Dokumentide kasutustingimused

1. Kasutustingimuste objekt

1.1 Käesolevad dokumentide kasutustingimused (edaspidi „Tingimused“) reguleerivad MTÜ Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus (reg nr 80120020) poolt pakutavate dokumentide kasutusse andmist ja kasutamise tingimusi.

1.2 Tingimused kohalduvad kõikidele isikutele, kes kasutavad Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskuse dokumente või teenuseid, sõltumata sellest, kuidas on saadud dokumentide kasutusõigus, sh veebikeskkonnas registreerimise, tellimuse esitamise või teenuse kasutamise teel.

2. Mõisted

Tingimustes kasutatakse järgmisi mõisteid:

2.1 Kasutusõiguse andja – Eesti Standardimis- ja Akrediteerimiskeskus MTÜ;

2.2 Kasutusõiguse saaja – dokumendi kasutaja;

2.3 Elektrooniline dokument – digitaalsel kujul kättesaadav standard, standardilaadne dokument, muudatus, parandus või lisandväärtustoode, mis võib olla:

• PDF-vormingus fail, mis väljastatakse Kasutusõiguse saajale;
• veebipõhine dokument, millele ligipääs toimib Kasutusõiguse andja veebikeskkonnas vastavalt omandatud kasutusõiguse ulatusele;
• muus digitaalses vormingus (sh HTML, andmebaas või muu struktureeritud andmekogu) dokument või selle lisa, sõltumata failiformaadist;

2.4 Paberil dokument –paberformaadis standard, standardilaadne dokument, muudatus, parandus või lisandväärtustoode;

2.5 Koopia – dokumendist mis tahes vormis või viisil tehtud täielik või osaline paljundus;

2.6 Varukoopia – koopia, mille eesmärk on kaitsta dokumenti juhusliku hävimise või kaotuse eest;

2.7 Sisemine otstarve – dokumendi kasutamine isiklikuks otstarbeks või organisatsiooni sisetöös organisatsiooni töötajate või organisatsiooniga lepingulistes suhetes olevate eraisikute poolt.

2.8 Sisevõrk – organisatsiooni ainukasutusse kuuluv kohtvõrk (LAN) või virtuaalne privaatvõrk (VPN), mis on ligipääsetav üksnes organisatsiooni töötajatele või organisatsiooniga lepingulistes suhetes olevatele isikutele.

2.9 Server – organisatsiooni omandis või ainukasutusse renditud füüsiline või virtuaalne arvutisüsteem, mis asub organisatsiooni enda kontrolli all olevas infrastruktuuris ning millele on juurdepääs piiratud organisatsiooni sisevõrgu kaudu.

3. Autoriõigus

3.1 Kasutusõiguse andja annab Kasutusõiguse saajale õiguse kasutada dokumente käesolevates Tingimustes sätestatud tingimustel. 

3.2 Eesti standardite ja nende tõlgete autoriõiguse omanik on Kasutusõiguse andja. Rahvusvaheliste (ISO, IEC), Euroopa (CEN, CENELEC) ja teiste riikide standardiorganisatsioonide dokumente sisaldavate väljaannete algse sisu autoriõigus kuulub vastavale standardiorganisatsioonile. Täpsema teabe autoriõiguse kohta leiab vastava dokumendi eessõnast.

3.3 Kasutusõiguse saajale antakse piiratud, mitteeksklusiivne ja mitteülekantav õigus kasutada dokumente ja nende sisu käesolevates Tingimustes sätestatud tingimustel ja ulatuses. Kasutusõiguse saaja ei omanda dokumentide sisu suhtes omandiõigusi.

3.4 Ilma Kasutusõiguse andja loata on keelatud igasugune dokumentide või nende osade kasutamine, mis pole selgesõnaliselt käesolevates tingimustes lubatud. Eelkõige on keelatud dokumentide või nende osade:

• käesolevates Tingimustes nimetamata viisil reprodutseerimine (sh kopeerimine, skaneerimine, salvestamine);
• levitamine mis tahes kanalil (sh digiplatvormid, veebilehed, serverid);
• kasutamine masinõppe mudelite treenimiseks, töötlemine tehisintellekti rakendustes, andmekaeve (sh automatiseeritud päringute, robotite või muude tehniliste vahendite abil) või sisestamine tehisintellektipõhistesse tööriistadesse, platvormidesse või süsteemidesse;
• muutmine mis tahes vormis;
• kolmandatele isikutele kättesaadavaks tegemine mis tahes viisil, sh jagamine digitaalsetes tööriistades, platvormidel, pilveteenustes või muudes süsteemides.

3.5 Kasutusõiguse saajal on keelatud dokumentidel olevaid autoriõiguse märgiseid või muid omandiõigust tähistavaid märkusi eemaldada, muuta või varjata.

3.6 Dokumentides toodud termineid ja määratlusi võib muul kui sisemisel otstarbel kasutada ainult Kasutusõiguse andja kirjalikul loal. Loa taotlemiseks tuleb pöörduda Kasutusõiguse andja poole taasesitamist võimaldavas vormis kirjutades aadressil info@evs.ee.

3.7 Loata kasutamist väljaspool litsentsi tingimusi käsitletakse õigusrikkumisena.

4. Elektroonilise dokumendi kasutamine

4.1 Kasutusõiguse saajal on õigus kasutada Elektroonilist dokumenti vastavalt soetatud kasutuslitsentside arvule.

4.2 Ühe kasutaja litsents

4.2.1 Ühe kasutaja litsentsiga Elektrooniline dokument on kaitstud FileOpen-tarkvara krüpteeringuga. Dokumendi vaatamiseks peab kasutaja seadmes olema vastav tarkvara (FileOpen), mis on internetist tasuta allalaaditav;

4.2.2 Ühe kasutaja litsentsiga Elektroonilist dokumenti saab avada ainult Adobe Acrobat Reader programmiga, mis on internetist tasuta allalaaditav;

4.2.3 Ühe kasutaja litsentsiga Elektroonilist dokumenti tohib salvestada ja avada ainult ühes seadmes – selles, kus dokument esmakordselt avatakse. Esmakordne avamine nõuab internetiühendust;

4.2.4 Ühe kasutaja litsentsiga Elektroonilisest dokumendist tohib teha ühe varukoopia ja kuni 2 väljatrükki;

4.2.5 Muul viisil Elektroonilise dokumendi reprodutseerimine ning selle edastamine mis tahes kujul on keelatud.

4.3 Mitme kasutaja litsents

4.3.1 Mitme kasutaja litsentsi alusel kasutatava Elektroonilist dokumenti on lubatud paigaldada litsentsis määratud arvule seadmetele. Alternatiivina võib dokumendi salvestada sisevõrku, serverisse või organisatsiooni enda hallatavasse privaatsesse pilvekeskkonda (st suletud ja juurdepääsupiirangutega keskkonda, mis ei ole avalikult kättesaadav), kust seda saab kasutada litsentsis määratud arv kasutajaid.

4.3.2 Mitme kasutaja litsents antakse kasutamiseks üksnes füüsilisele või juriidilisele isikule või institutsioonile. Litsentsi kasutamine seotud isikute (nt. teiste samasse kontserni kuuluvate äriühingute) või kolmandate isikute poolt ei ole lubatud.

4.3.3 Mitme kasutaja litsentsi alusel kasutatavast Elektroonilisest dokumendist on lubatud teha varukoopia või salvestada dokument muule sisemisel otstarbel kasutatavale andmekandjale või seadmele.

4.3.4 Elektroonilisest dokumendist tohib teha litsentsis määratud arvu väljatrükke sisemisel otstarbel.

4.3.5 Muul viisil Elektroonilise dokumendi reprodutseerimine ning selle edastamine mis tahes kujul on keelatud.

5. Paberil dokumendi kasutamine

5.1 Kasutusõiguse saajal on õigus kasutada Paberil dokumenti sisemisel otstarbel.

5.2 Paberil dokumendist on keelatud teha mis tahes kujul täielikku või osalist koopiat levitamise eesmärgil. Paberil dokumendi soetamisel läheb dokumendi füüsilise eksemplari omandiõigus üle Kasutusõiguse saajale, kuid kõik dokumentide sisuga seotud intellektuaalomandi õigused jäävad Kasutusõiguse andjale.

6. Dokumentide isikustamine ja vesimärgistamine

6.1 Kõik väljastatud dokumendid – nii elektroonsel kui paberil kujul – isikustatakse vesimärgiga, mis sisaldab:

• kasutaja või organisatsiooni nime;
• kasutuslitsentside tüüpi ja litsentside arvu;
• arve numbrit ja kuupäeva.

6.2 Vesimärk on osa dokumendist ning selle eemaldamine, muutmine või varjamine on keelatud.

6.3 Vesimärk võimaldab tuvastada dokumendi õiguspärase kasutaja ning seda kasutatakse võimalike rikkumiste uurimisel.

7. Kasutusõiguse saaja kohustused

Kasutusõiguse saaja kohustub:

7.1 tagama, et dokumentide kasutamine jääb igal ajal käesolevate Tingimustega kokkulepitud ulatusse, ning hoiduma dokumentide või nende osade mis tahes kasutamisest viisil, mis ületab litsentsi ulatuse, sealhulgas kättesaadavaks tegemisest kolmandatele isikutele tervikuna või osaliselt;

7.2 hoidma konfidentsiaalsena oma juurdepääsuandmeid (kasutajanimi ja parool) ning mitte jagama neid kõrvalistele isikutele. Kasutusõiguse saaja vastutab kõigi toimingute eest, mis on tehtud tema kasutajanime ja parooli abil;

7.3 võtma kasutusele tehnilised ja organisatsioonilised meetmed tagamaks, et dokumentide kasutamine toimub kooskõlas käesolevate Tingimustega, sh et dokumendid ei satu väliste isikute valdusse ega et välistel isikutel ei teki dokumentidele ligipääsu;

7.4 teavitama Kasutusõiguse andjat viivitamatult, kui tal tekib põhjendatud kahtlus või kindlus, et kolmas isik on tema juurdepääsuandmed omandanud või et toimub volitamata ligipääs dokumentidele või teenustele;

7.5 hoiduma käesolevatest Tingimustest tulenevate õiguste ja nõuete loovutamisest, üleandmisest või muul viisil võõrandamisest kolmandatele isikutele ilma Kasutusõiguse andja eelneva kirjaliku nõusolekuta. Nimetatud piirang ei kohaldu juhul, kui õiguste ja kohustuste üleminek toimub Kasutusõiguse saaja ühinemise, jagunemise või muu ümberkujundamise tulemusel.

7.6 juhul kui dokumendid satuvad väliste isikute valdusse või tekib nendele piiramatu ligipääs (sh dokumendid muutuvad internetis avalikult kättesaadavaks), võtma viivitamatult kasutusele vajalikud meetmed lubamatu kasutuse kõrvaldamiseks.

8. Tingimuste täitmise kontroll ja rikkumise tagajärjed

8.1 Kasutusõiguse andjal on õigus mõistliku etteteatamisega auditeerida Kasutusõiguse saaja dokumentide kasutamist Tingimuste täitmise kontrollimiseks. Kontroll teostatakse riskipõhiselt ja proportsionaalselt, eelkõige põhjendatud kahtluse korral. Kasutusõiguse saaja kohustub auditi käigus tegema mõistlikul määral koostööd ning esitama nõutud teabe.

8.2 Rikkumise avastamisel esitab Kasutusõiguse andja Kasutusõiguse saajale kirjaliku pretensiooni. Kui rikkumist ei kõrvaldata 5 kalendripäeva jooksul pretensiooni kättesaamisest, on Kasutusõiguse andjal õigus peatada või lõpetada Kasutusõiguse saaja juurdepääs dokumentidele ja teenustele ning vajaduse korral leping ühepoolselt kirjaliku teatega lõpetada.

8.3 Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral on Kasutusõiguse andjal õigus nõuda Kasutusõiguse saajalt leppetrahvi suuruses, mis vastab kolmekordsele kohaldatava litsentsitasu suurusele iga rikkumise kohta, ilma et see piiraks Kasutusõiguse andja õigust nõuda täiendavalt kahju hüvitamist.

8.4 Kui Kasutusõiguse saaja ei kõrvalda punktis 7.6 nimetatud rikkumisi mõistliku aja jooksul, vaatamata Kasutusõiguse andja kirjalikule teatisele, on Kasutusõiguse andjal õigus rikkumised ise ja omal kulul kõrvaldada. Sellisel juhul on Kasutusõiguse andjal õigus nõuda Kasutusõiguse saajalt sisse rikkumise kõrvaldamisega seotud põhjendatud kulud.

9. Kasutusõiguse andja kohustused

Kasutusõiguse andja kohustub:

9.1 tegema tellitud Elektroonilise dokumendi Kasutusõiguse saajale kättesaadavaks 2 tööpäeva jooksul pärast arvel näidatud summa laekumist Kasutusõiguse andja arvelduskontole;

9.2 Elektroonilise dokumendi või teenuse osutamisel tekkinud probleemide korral, sealhulgas Kasutusõiguse andja arvutisüsteemis esinevate tehniliste tõrgete korral, kõrvaldama need mõistliku aja jooksul või – kui see osutub võimatuks – Kasutusõiguse saaja nõusolekul asendama tellitu samaväärsega või tagastama tasutud summa;

9.3 edastama tellitud Paberil dokumendi 2 tööpäeva jooksul pärast makse laekumist vastavalt Kasutusõiguse saaja valitud tarneviisile;

9.4 hoidma konfidentsiaalsena Kasutusõiguse saaja isiku- ja tehinguandmeid ning edastama neid kolmandatele isikutele üksnes seaduses ettenähtud juhtudel. Kolmandateks isikuteks ei loeta Kasutusõiguse andja lepingupartnereid, näiteks audiitoreid või IT-süsteemide haldajaid.

10. Vääramatu jõud

10.1 Käesolevate Tingimuste kohaste kohustuste täitmata jätmist ei loeta rikkumiseks, kui see on põhjustatud ettenägematutest ja poolte tahtest sõltumatutest asjaoludest – vääramatust jõust. Kohustuste täitmine peatub vääramatu jõu kehtimise ajaks. Lepingu olemasolul kohalduvad eeltoodud põhimõtted ka lepingupoolte vahel.

11. Vastutuse piirang

11.1 Kasutusõiguse andja ei garanteeri dokumentides sisalduva teabe täielikkust, täpsust ega sobivust konkreetseks otstarbeks. Kasutusõiguse andja ei vastuta kahju eest, mis tuleneb dokumentide kasutamisest, tõlgendamisest või nende alusel tehtud otsustest, välja arvatud juhul, kui kahju on põhjustatud Kasutusõiguse andja tahtluse või raske hooletuse tõttu.

12. Kasutusõiguse lõppemine

12.1 Kasutusõiguse lõppemisel kohustub Kasutusõiguse saaja lõpetama dokumentide, nende koopiate ja varukoopiate igasuguse kasutamise mis tahes vormis koheselt.

12.2 Kasutusõiguse saaja kustutab või hävitab kõik dokumentide salvestised andmekandjatel. Kasutusõiguse andja nõudmisel kinnitab Kasutusõiguse saaja kustutamise või hävitamise kirjalikult taasesitatavas vormis 3 tööpäeva jooksul nõude kättesaamisest.

12.3 Lepingu alusel kasutavatel Kasutusõiguse saajatel loetakse kasutusõigus lõppenuks lepingu lõppemise päevast.

13. Autoriõiguste üleminek

13.1 Tingimuste objektiks olevate dokumentide autori varaliste õiguste või omandiõiguse üleminekul teisele isikule jäävad käesolevad Tingimused muutmatul kujul jõusse. Lepingu olemasolul jääb ka leping samadel tingimustel kehtima.

14. Kohaldatav õigus ja vaidluste lahendamine

14.1 Käesolevates Tingimustes reguleerimata küsimustes juhindutakse Eesti Vabariigi kehtivatest õigusaktidest. Tingimustest tulenevad vaidlused lahendatakse esmalt läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi kohtutes. Lepingu alusel tekkinud vaidlustele kohalduvad samad põhimõtted, kui lepingus ei ole kokku lepitud teisiti.

15. Sätete muutmine ja kehtivus

15.1 Kasutusõiguse andja võib Tingimusi igal ajal muuta, avaldades veebilehel uue versiooni, mis jõustub avaldamise kuupäevast. Iga uue tellimuse esitamise või teenuse kasutamisega kinnitab Kasutusõiguse saaja oma nõusolekut sel hetkel kehtivate Tingimustega.

15.2 Kui mõni käesolevate Tingimuste säte osutub kehtetuks või kohaldamatuks, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Lepingu olemasolul kohaldub sama põhimõte ka lepingu sätete suhtes.

16. Sirvmisteenus

16.1 Sirvimisteenus võimaldab dokumendi tervikteksti lugeda veebikeskkonnas tasu eest saadud ajutise kasutusõiguse alusel ja on kättesaadav ka registreerimata kasutajale.

16.2 Dokument avaneb lugemiseks turvalises keskkonnas ja seda saab ainult lugeda – teksti ei saa printida ega seadmesse salvestada. Sirvimisteenuse puhul jääb dokument avatuks kasutaja valitud aja jooksul (30 minutit või 24 tundi); lugemisteenuse puhul kehtivad ligipääsu ulatuse ja kestuse osas sõlmitud lepingu tingimused.

16.3 Sirvimisteenuse arve väljastamiseks peab Kasutusõiguse saaja olema tellimuse hetkel kasutajakontole sisse logitud. Sisselogimata Kasutusõiguse saajale arvet tagantjärele ei väljastata.

16.4 Sirvimisteenuse eest raha üldjuhul ei tagastata, välja arvatud kui dokument osutus vigaseks või ei avanenud. Sel juhul on Kasutusõiguse saajal õigus esitada kaebus (soovitavalt 3 päeva, kuid mitte hiljem kui 2 aasta jooksul sirvimisõiguse soetamisest ega hiljem kui 2 kuud vea avastamisest) ja nõuda esmalt vea kõrvaldamist ning – kui see ei õnnestu, ebaõnnestub, ei toimu mõistliku aja jooksul või tekitab põhjendamatuid ebamugavusi – lepingust taganemist.

Kehtib alates 30.09.2026                                                                                                                                                                                                   Dokumentide kasutustingimused kuni 30.09.2026