Tagasi

EVS-ISO 16175-1:2013

Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumentide haldamise põhimõtted ja funktsionaalsusnõuded digitaalses kontorikeskkonnas. Osa 1: Ülevaade ja lähtekohad

Üldinfo
Kehtiv alates 04.06.2013
Alusdokumendid
ISO 16175-1:2010
Tegevusala (ICS grupid)
01.140.20 Infoteadused
Direktiivid või määrused
puuduvad
Standardi ajalugu
Staatus
Kuupäev
Tüüp
Nimetus
04.06.2013
Põhitekst
Projekti „Dokumentide haldamise põhimõtted ja funktsionaalsusnõuded digitaalses kontorikeskkonnas“ eesmärk on luua üleilmselt harmoniseeritud põhimõtted ja funktsionaalsusnõuded tarkvarale, mida kasutatakse digitaaldokumentide loomiseks ja haldamiseks kontorikeskkonnas. Hetkel on olemas rida õigusruumi- ja valdkonnakeskseid funktsionaalsusnõudeid ja tarkvara kirjeldusi. Projekti eesmärk on vormida olemasolevast nõuded ja juhised, mis vastaksid rahvusvahelise arhiivide ning dokumendi- ja infohalduse valdkonna vajadustele ning võimaldaksid ühist koostööd üleilmse tarkvaratööstusega. Projekti eesmärgid on: • võimaldada organisatsioonides parem dokumendihalduse korraldus; • suurema toimimisefektiivsuse kaudu toetada organisatsiooni ärivajadusi; • pakkuda läbi automatiseeritud dokumendihalduse funktsionaalsuse laiema käsitluse paremat võimalust auditeerimistegevusteks; • parandada võimalusi vastavuse saavutamiseks infoõigusest tulenevate kohustustega (näiteks andmekaitse ja eraelu puutumatus); • kindlustada hea dokumendihaldusega head valitsemist (näiteks aruandekohustuslikkus, läbipaistvus, paremad teenused); • suurendada olulisemate põhimõtete levitamisega üldise teadlikkuse taset automatiseeritud võimalustest; • viia maksimumini haldusaladeülest kooskõla dokumendihalduse funktsionaalsusnõuete sõnastamisel ning võimaldada üleilmsel arhiivi-, dokumendi- ja infohalduse valdkonnal suhelda tarkvara tarnijatega ühtsete arusaamade kohaselt. Standardis toodud juhised ja nõuded keskenduvad peamiselt digitaaldokumentide loomisele ja haldamisele. Standardi osad üksnes toetavad digitaaldokumentide pikaajalist säilitamist, kuid konkreetsete protsesside kirjaldamine pikaajalise säilitamise saavutamiseks on projekti käsitlusalast väljas. Eeldatud on, et esitatud nõuded on oma olemuselt globaalset laadi. Sellest johtuvalt ja arvestades erinevaid õigusruume, on võimatu anda ka detailsemaid nõuete juurutamise juhiseid. Lisaks sellele pole standardi osade testimist konkreetses keskkonnas läbi viidud ning tarkvara testimise juhtumite esitamine on jäänud väljapoole standardi osade käsitlusala.
*
*
*
PDF
11,39 € koos KM-ga
Paber
11,39 € koos KM-ga
Hind: 2,40 € koos KM-ga
Standardi monitooring
Teised on ostnud veel
Põhitekst

EVS-ISO 16175-3:2012

Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumentide haldamise põhimõtted ja funktsionaalsusnõuded digitaalses kontorikeskkonnas. Osa 3: Juhised ja funktsionaalsusnõuded dokumentidele ärisüsteemides
Uusim versioon Kehtiv alates 05.12.2012
Põhitekst

EVS-ISO 30300:2014

Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihalduse juhtimissüsteemid. Alused ja sõnastik
Uusim versioon Kehtiv alates 01.07.2014
Põhitekst

ISO/TR 26122:2008 et

Informatsioon ja dokumentatsioon. Tööprotsesside analüüs dokumentide haldamiseks
Uusim versioon Kehtiv alates 04.09.2009
Põhitekst

EVS-ISO 30301:2013

Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihalduse juhtimissüsteemid. Nõuded
Kehtetu alates 03.06.2019